电子商务下石化企业供应链管理信息化研究万向球

电子商务下石化企业供应链管理信息化研究

电子商务下石化企业供应链管理信息化研究 2011年12月09日 来源： 　　采购是企业供应链中重要一环，一般来说，生产型的企业通常要用销售额的40%到70%来进行原材料、零部件的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到本企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终的获利情况，只有通过企业内部之间以及与外部的采购协同作业，供应链系统方可准时响应用户的需求，同时降低库存成本。 　　因此企业开始日益重视采购和供应链管理。而随着电子商务时代的到来和发展，在市场竞争日趋激烈的今天，如何把握市场时机加快实施电子采购的步伐，实现以电子商务为基础的信息化、集成化的供应链管理，是需要认真研究的课题。

应该看到，上网或开设网站只是物资采购电子商务的一部分，发展物资采购电子商务的立足点应该放在借助互联网改进关键环节的业务处理与其它有关商务活动，提高采购的经济效益。具体而言，主要有四个目标：一是实现物资采购部门向上与采购管理部门，横向与各事业部门、资金结算部门以及监督部门，向下与用户，向外与供应商之间的实时信息交流；二是促进物资采购过程的公开化和透明化，保障各项采购原则的落实；三是降低物资采购成本与费用，提高经费使用效率；四是提高物资采购的工作效率和采购质量，确保物有所值。这一切都离不开先进的信息处理和网络通信技术的广泛应用。而技术的革新必然要求管理的升级，否则信息技术的应用将起不到预期效用，甚至可能会适得其反。

下面以中国石油庆阳石化分公司供应资源管理系统的实施为例，从开发背景、需求分析、解决方案、系统设计与实现四个方面对石化企业采购与供应链管理信息化的方法进行分析和探讨，全面阐述电子商务环境下企业供应资源管理信息化的原理和方法。

2004年11月，庆阳炼化公司整体划转中国石油股份公司，更名为“中国石油天然气股份有限公司庆阳石化分公司”，进入上市公司行列。面对新形势、新机遇、新目标、新任务，公司领导清醒地认识到：采供业务必须结合先进的物流和供应链一体化管理理念，应用信息技术对业务流程进行优化，建立集成、同步的物流供应链体系，实现物流、信息流、业务流、资金流的有效集成和统一，才能为公司管理目标的实现提供可靠的保障。

在新的管理思路指导下，“庆阳石化公司供应资源管理系统”于2005年8月正式立项，北京三维天地科技有限公司通过竞争中标承担了项目的开发，从2006年1-3月份进行试运行，4月份正式投入运行。

经过不到一年的应用，庆阳石化公司供应资源管理系统的管理工作引向了纵深。该系统结合供应链管理、物流管理、内控体系、准时供应、项目管理等先进的管理理念，涵盖了物资采购的各项业务，从需求提报、计划、采购、合同、物流配送、到货验收、出入库、效果评价、财务结算等业务处理以及质量、价格、供应商管理等专业管理全部实现了网上办公和系统自动监督控制，大大加快了信息的传递和反馈，增强了信息的准确性，及时性，有效实现了物流、资金流、信息流的协同和集成。

这是通过网络系统实现的优美风景：

风景一：通过需求计划的网上管理，实现了各二级单位的需求计划网上提报和审批，信息自动流转。基层生产、技术研究单位负责提出物资需求计划，主管领导审批后，由公司物资采供站接收、平衡，经物资采供站主管领导审批，形成正式采购计划，通过逐级审批，严禁了虚增消耗现象的发生。同时，落实计划提报的依据、资金来源、使用方向和结算依据，及早掌握需求信息，摸索消耗和需求规律，变被动采购为主动服务。

风景二：坚持全面质量管理，严细了物资质量监督。

庆阳石化公司供应资源管理系统将质量管理渗透到物资采购业务流程的各个环节。在市场准入管理上，突出供应商产品标准、质量保证体系审查和供应商质量情况动态考评；在需求计划管理上，突出采购计划质量标准和要求的审查；在采购合同管理上，明确质量保证条款和质量不合格产品索赔条款；在验收管理上，加强质量检验力度。此外，在入库管理、仓储管理及出库管理上，都要对质量管理提出明确的要求。从而令采购实现全过程、全方位的质量管理成为现实。

风景三：工作效率大幅提高，有利于更好的实现专业化和精细化管理。

采供站的采购业务人员从以前频繁的重复录入计划信息、合同信息补充计划票据等遗漏信息等简单的基础工作解放出来，物资信息的重复利用使得原来需要几个小时的工作现在几分钟就能完成。业务人员的工作正在向深层次的信息利用和处理转变，加强了物资采购供应工作的准确性和预见性，保证了为用户提供高质量的服务。

风景四：定性考核变成定量考核，完成工作量化指标。

在手工操作环境下，物资信息统计分析是一件费时费力的工作，经常由于很小的疏忽导致统计的错误；无法对采购物资进行有效的定量分析，很难实现对于人员的量化绩效考核。

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